Страница 1

ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ
Общим собранием трудового коллектива Заведующий
РЖД детский сад № 39 РЖД детский сад № 39
Протокол № 2 от 01.10.2024г. _______________ О.Б. Михальская

Приказ № 98 -од от «01» октября 2024

ПРИНЯТО
с учётом мнения первичной профсоюзной организации
РЖД детский сад № 39
протокол № ___ 7___
от 01.10.2024г.


П ОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Частное дошкольное образовательное учреждение
«Р ЖД детский сад № 39»

Страница 2

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в
Частном дошкольном образовательном учреждении «РЖД детский сад № 39 »
(далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от
27.07.2006 № 152 -ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения заведующим
Частным дошкольным образовательным у чреждением «РЖД детский сад №
39 » (далее – Учреждение, Оператор).
1.3. Политика подлежит пересмотру в хо де периодического анализа со
стороны руководства Учреждения, а также в случаях изменения
законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения.

2. ЦЕЛИ
2.1. Целью Полити ки является обеспечение защиты прав и свобод субъектов
персональных данных при обработке их персональных данных Учреждением.

3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместное другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а
также определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),
совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое дейст вие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств с персональными
данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменен ие), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лиц у или определенному
кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима
для уточнения персональных данных);

Страница 3

уничтожение персональных данных - действия, в рез ультате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате
которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действ ия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту
персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность
содержащихся в ба зах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного госуд арства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных - совокупность условий и
факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе
случайного, доступа к персональным данным, результат ом которого могут
стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление,
распространение персональных данных, а также иные неправомерные
действия при их обработке в информационной системе персональных
данных;
уровень защищенности персона льных данных - комплексный показатель,
характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает
нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при
их обработке в информационных системах персональных данных.

4. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с
обработкой персональных данных, осуществляемой Учреждением:
- с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно -
телекоммуникационных сетях, или без использования таких с редств, если
обработка персональных данных без использования таких средств
соответствует характеру действий (операций), совершаемых с
персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть
позволяет осуществлять в соответствии с заданным алг оритмом поиск
персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и
содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях
персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
- без использования средств автоматизации.
4.2 . Политика применяется ко всем сотрудникам Учреждения.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Учреждением в
следующих целях:

Страница 4

– выполнение требований трудового законодательства Российской
Федерации в целя х ведения бухгалтерского и кадрового учета;
– выполнение возложенных законодательством Российской Федерации
функций, полномочий и обязанностей в сфере образования;
– предоставление работникам дополнительных гарантий и компенсаций, в
том числе негосударст венного пенсионного обеспечения, добровольного
медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов
социального обеспечения;
– подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско -правовых
договоров с контрагентами;
– реализация прав и законных интересов Учреждения в рамках
осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными
локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижения
общественно значимых целей.

6. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
КОТОРЫХ ОБР АБАТЫВАЮТСЯ
6.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в
п.5 настоящей Политики, Учреждением осуществляется обработка
следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники;
- граждане, состоящие с Учреждением в гражд анско -правовых отношениях;
- воспитанники;
- близкие родственники работников, персональные данные которых
необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства
Российской Федерации.
6.2. Перечень обрабатываемых персональных данных утвержде н
нормативным актом Учреждения.

7. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Принципы обработки персональных данных .
Обработка персональных данных осуществляется Учреждением в
соответствии со следующими принципами:
- обработка персональны х данных осуществляется на законной и
справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей; не допускается обработка
персональных данных, несовместимая с целями сбора персональны х данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные
данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между
собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям
их обработки;

Страница 5

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют
заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не
избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность
персональных данны х, их достаточность, а в необходимых случаях и
актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
Учреждение принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие
по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранение персонал ьных данных осуществляется в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют
цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных
данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого ,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат
уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в
случае утраты необходимости в достижении этих целей, есл и иное не
предусмотрено федеральным законом.
7.2. Условия обработки персональных данных .

Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
являются альтернативными.
7. 2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных .
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся
расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Учреждени ем
не производится.
7.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных .
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические
особенности человека, на основании которых можно установить его личность
биометрические персональные данные и которые используются
Учреждением для установления личности субъекта персональных данны х
Учреждением не обрабатываются.
7.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных
Обработка иных категорий персональных данных осуществляется
Учреждение м с соблюдением следующих условий:
обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных международным договором Российской Федерации или
законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством
Российской Федерации на Сокращенное наименование образовательной организации функций,
полномочий и обязанностей;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора,
стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персо нальных данных, а также для заключения
договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по

Страница 6

которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем.
7.2.4. Условия обработки общедоступных персональных данны х
Обработка общедоступных персональных данных Учреждением не
производится.
7.3. Конфиденциальность персональных данных
7.3.1 Сотрудники Учреждения, получившие доступ к персональным данным,
не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные да нные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
7.4. Общедоступные источники персональных данных
7.4.1. Учреждение не создает общедоступные источники персональных
данных.
7.5. Согласие субъекта персональны х данных на обработку его персональных
данных
7.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных
данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных
данных на обработку его персональных данных.
7.5.2. Субъект персональны х данных принимает решение о предоставлении
его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей
волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных
должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на
обра ботку персональных данных может быть дано субъектом персональных
данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его
получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае
получения согласия на обработку персональных дан ных от представителя
субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу
согласия от имени субъекта персональных данных проверяются
Учреждением.
7.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано
субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных
данных согласия на обработку персональных данных Учреждение вправе
продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных да нных при выполнении альтернативных условий обработки
персональных данных.
7.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных или
доказательство выполнения альтернативных условий обработки
персональных данных возлагается на Учреждение.

Страница 7

7.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка
персональных данных осуществляется только с согласия в письменной
форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему
собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в
письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме
электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным
законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта
персональных данных на обработку его персональных данны х должно
включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер
основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате
выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, а дрес представителя субъекта персональных
данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность,
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего
полномочия этого предст авителя (при получении согласия от представителя
субъекта персональных данных);
3) наименование Оператора, получающего согласие субъекта персональных
данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых да ется согласие
субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению
Оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными дан ными, на совершение которых
дается согласие, общее описание используемых Оператором способов
обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных
данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено фе деральным
законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
7.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на
обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта
персональных данных.
7.5.7. В случае смерти су бъекта персональных данных согласие на обработку
его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных,
если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его
жизни.
7.5.8. Персональные данные могут быть получены Учреждением от лица, не
являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления
Учреждением подтверждения наличия альтернативных условий обработки
информации.
7.6. Трансграничная передача персональных данных

Страница 8

7.6.1. Трансграничная передача персональных данных Учреждением не
осуществляется.
7.7. Права субъектов персональных данных
7.7.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным
данным
7.7.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение
информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся
обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые Учреждением способы обработки персональных
данных;
4) наименование и место нахождения Учреждения, сведения о лицах (за
исключением работников Учреждения), которые имеют доступ к
персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные
данные на основании дог овора с Учреждением или на основании
федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему
субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок
представления таких данных не предусмотрен федеральным з аконом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя. отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению
Учреждения, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Фе деральным законом «О
персональных данных» или другими федеральными законами.
7.7.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение
запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих
случаев:
- доступ субъекта персональных данных к его п ерсональным данным
нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.7.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения
уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в
случае, если персональные данные являются неполн ыми, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом
меры по защите своих прав.
7.7.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена
субъе кту персональных данных Учреждением в доступной форме, и в них не
должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам
персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные

Страница 9

основания для раск рытия таких персональных данных.
7.7.1.5. Сведения, указанные в пункте 7.7.1.1, предоставляются субъекту
персональных данных или его представителю оператором в течение десяти
рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса
субъекта персональных данных или его представит еля. Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае
направления оператором в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока
предоставления запрашиваемой информации.
7.7.1 .6. Запрос должен содержать номер основного документа,
удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его
представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем
его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных
да нных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения
договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо
сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных
данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его
представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного
документа и подписан электронной подписью в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет
сведения, указанные в части 7 настоящей статьи, субъекту персо нальных
данных или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении
или запросе.
7.7.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в
Учреждение или направить повторны й запрос в целях получения
запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с
обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного
срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые
персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в
полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен
содержать обоснование направления повторного запроса.
7.7.1.8. Учреждение вправе отказать субъекту персональных данных в
выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного
запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность
представления доказательств обоснованности отказа в выполнении
повторного запрос а лежит на Учреждении.
7.7.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных
данных в целях продвижения товаров, работ , услуг на рынке , а также в целях
политической агитации .
7.7.2.1. Обработка персональных данных в целях продвижения то варов,
работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с
потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях
политической агитации Учреждением не осуществляется.

Страница 10

7.7.3. Права субъектов персональных данных при принятии решений на
основании исключительно автоматизированной обработки их персональных
данных
7.7.3.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной
обработки персональных данных решений, порождающих юридические
последствия в отношении субъекта персональных данны х или иным образом
затрагивающих его права и законные интересы Учреждением не
осуществляется.
7.7.4. Право на обжалование действий или бездействия Оператора
7.7.4.1. Если субъект персональных данных считает, что Учреждение
осуществляет обработку его перс ональных данных с нарушением требований
Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает
его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать
действия или бездействие Учреждения в уполномоченный орган по защите
прав субъе ктов персональных данных или в судебном порядке.
7.7.4.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и
законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или)
компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.8. Обязанности Опера тора
7.8.1. Обязанности Оператора при сборе персональных данных
7.8.1.1. При сборе персональных данных Учреждение предоставляет
субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую субъектом
информацию.
7.8.1.2. Если предоставление персональных дан ных является обязательным в
соответствии с федеральным законом, Учреждение разъясняет субъекту
персональных данных юридические последствия отказа предоставить его
персональные данные.
7.8.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных
данных, Учреждение до начала обработки таких персональных данных
предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию
(далее - информация, сообщаемая при получении персональных данных не от
субъекта персональных данных):
1) наименование Операто ра или его представителя;
2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3) предполагаемые пользователи персональных данных;
4) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права
субъекта персональных данных;
5) источник получения персональных данных.
7.8.1.4. Учреждение не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую
при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в
случаях, если:
1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его
персональных данных Учреждением;
2) персональные данные получены Учреждением на основании федерального
закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо

Страница 11

выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных да нных;
3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
данных или получены из общедоступного источника;
4) Учреждение осуществляет обработку персональных данных для
статистических или иных исследовательских целей, для осуществления
на учной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не
нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой
при получении персональных данных не от субъект а персональных данных,
нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.8.2. Меры , направленные на обеспечение выполнения Оператором своих
обязанностей
7.8.2.1. Учреждение принимает меры, необходимые и достаточные для
обеспечения выполнения своих обязан ностей. Учреждение самостоятельно
определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено
федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных
данных;
2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных
данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры,
направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства
Российско й Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3) применение правовых, организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных;
4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия
обработки персональных данны х требованиям к защите персональных
данных. Политике, локальным актам Оператора;
5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»,
соотношение указанного вреда и прин имаемых Оператором мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных
Федеральным законо м «О персональных данных »;
6) ознакомление сотрудников Учреждения, непосредственно
осуществляющих обработку персональных данных, с положениям и
законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том
числе требованиями к защите персональных данных, документами,
Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных
данных, и (или) обучение указанных работников.
7.8.3. Меры п о обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке
7.8.3.1. Учреждение при обработке персональных данных принимает
необходимые правовые, организационные и технические меры или
обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от

Страница 12

неправо мерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
7.8.3.2. Обеспечение безопасности персона льных данных достигается в
частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к
защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает
установленные Правительством Российской Федерации уровни
защищенности персональных данных;
3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки
соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы
персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятием мер;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или
уничтоженных вследствие несанкционированног о доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационной системе персональных данных, а также обеспечением
регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационной системе персо нальных данных;
9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности
персональных данных и уровня защищенности информационных систем
персональных данных.
7.8.3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных
вне информационных с истем персональных данных могут осуществляться
только на таких материальных носителях информации и с применением
такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, измене ния,
блокирования, копирования, предоставления, распространения.
7.8.4. Обязанности Оператора при обращении к нему субъекта персональных
данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его
представителя, а также уполномоченного органа п о защите прав субъектов
персональных данных.
7.8.4.1. Учреждение сообщает в установленном порядке субъекту
персональных данных или его представителю информацию о наличии
персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту
персональных данных, а т акже предоставляет возможность ознакомления с

Страница 13

этими персональными данными при обращении субъекта персональных
данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты
получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7.8.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии
персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных
или персональных данных субъекту персональных данных или его
представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта
персонал ьных данных или его представителя Учреждение дает в письменной
форме мотивированный ответ в срок, не превышающий тридцати дней со дня
обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с
даты получения запроса субъекта персональных данных ил и его
представителя.
7.8.4.3. Учреждение предоставляет безвозмездно субъекту персональных
данных или его представителю возможность ознакомления с персональными
данными, относящимися к этому субъекту персональных данных в срок, не
превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих,
что персональные данные являются неполными, неточными или
неактуальными. Учреждение вносит в них необходимые изменения в срок, не
превышающий семи раб очих дней со дня представления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих,
что такие персональные данные являются незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, Учреждение
уничтожает так ие персональные данные. Учреждение уведомляет субъекта
персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и
предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих
лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.8.4.4. Учреждение сообщает в уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую
информацию в течение тридцати дней, с даты получения такого запроса.
7.8.5. Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства,
допущенных при обработке персональных данных, по уточнению,
блокированию и уничтожению персональных данных .
7.8.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных
при обращении субъекта персональных данных или его предс тавителя либо
по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
Учреждение осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых
персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных,
или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) с
момента такого обращения или получения указанного запроса на период
проверки. В случае вы явления неточных персональных данных при
обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их
запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов

Страница 14

персональных данных Учреждение осуществляет блокирование
персональных да нных, относящихся к этому субъекту персональных данных,
или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Учреждения) с
момента такого обращения или получения указанного запроса на пе риод
проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и
законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.8.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных
Учреждение на основании сведений, представленных субъектом
персональных данных или его представителем либо уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных
необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает
их уточнение (если обработка персональных данных о существляется другим
лицом, действующим по поручению Учреждения) в течение семи рабочих
дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование
персональных данных.
7.8.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных,
осуществл яемой Учреждением или лицом, действующим по поручению
Учреждения, Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты
этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных
данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки
персон альных данных лицом, действующим по поручению Учреждения. В
случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных
невозможно, Учреждение в срок, не превышающий десяти рабочих дней, с
даты выявления неправомерной обработки персональных данных,
уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных
данных Учреждение уведомляет субъекта персональных данных или его
представителя, а в случае, если обращение субъекта пе рсональных данных
или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав
субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом
по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
7.8.5.4. В случае достиж ения цели обработки персональных данных
Учреждение прекращает обработку персональных данных или обеспечивает
ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Учреждения) и уничтожает
персональные данн ые или обеспечивает их уничтожение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Учреждения) в срок, не превышающий тридцати дней с даты
достижения цели обработки персональных данных, если иное не
предусмотрено д оговором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным
соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных либо
если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных
без согласия субъекта персональных данных на основаниях,

Страница 15

предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или
другими федеральными законами.
7.8.5.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на
обработку его персональных данных У чреждение прекращает их обработку
или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Учреждения) и в случае, если сохранение персональных данных
более не требуется для целе й обработки персональных данных, уничтожает
персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Учреждения) в срок, не превышающий десяти дней с даты
поступления указ анного отзыва, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных, иным соглашением между
Учреждением и субъектом персональных данных либо если Учреждение не
вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным
законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7.8.5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персон альных
данных в течение указанного срока, Учреждение блокирует такие
персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Учреждения) и обеспечивает уничтожение персо нальных данных
в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен
федеральными законами.
7.8.6. Уведомление об обработке персональных данных .
7.8.6.1. Учреждение, за исключением случаев, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных дан ных», до начала обработки
персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку
персональных данных.
7.8.6.2. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носи теле
или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным
лицом. Уведомление содержит следующие сведения: 1) наименование, адрес
Оператора; 2) цель обработки персональных данных; 3) категории
персональных данных; 4) категории субъектов, пе рсональные данные
которых обрабатываются; 5) правовое основание обработки персональных
данных; 6) перечень действий с персональными данными, общее описание
используемых Оператором способов обработки персональных данных;
описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных
(криптографических) средств и наименования этих средств; 7) фамилия, имя,
отчество физического лица или наименование юридического лица,
ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их
контактных телефонов, п очтовые адреса и адреса электронной почты; 8) дата
начала обработки персональных данных; 9) срок или условие прекращения

Страница 16

обработки персональных данных; 10) сведения о наличии или об отсутствии
трансграничной передачи персональных данных в процессе их об работки;
11) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей
персональные данные граждан Российской Федерации; 12) сведения об
обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с
требованиями к защите персональных данных, установ ленными
Правительством Российской Федерации.
7.8.6.3. В случае изменения указанных сведений, а также в случае
прекращения обработки персональных данных Учреждение уведомляет об
этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в течен ие десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с
даты прекращения обработки персональных данных.
8. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМАЯ
БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ
8.1. Общие положения .
8.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной
системе персональных данных либо извлеченных из такой системы,
считается осуществленной без использования средств автоматизации
(неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как
использование, у точнение, распространение, уничтожение персональных
данных в отношении каждого из субъектов персональных данных,
осуществляются при непосредственном участии человека.
8.2. Особенности организации обработки персональных данных,
осуществляемой без исполь зования средств автоматизации .
8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без
использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в
частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях
персональных данных (дале е - материальные носители), в специальных
разделах или на полях форм (бланков).
8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не
допускается фиксация на одном материальном носителе персональных
данных, цели обработки которых заведомо н е совместимы. Для обработки
различных категорий персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, для каждой категории персональных
данных используется отдельный материальный носитель.
8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персо нальных данных без
использования средств автоматизации (в том числе сотрудники Учреждения
или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Учреждением),
проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка
которых осуществляется Опер атором без использования средств
автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также
об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных
нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной
власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а
также локальными правовыми актами Учреждения.

Страница 17

8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в
которых предполагает или допускает включение в них персональных данных
(далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее
заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели
обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автом атизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию,
имя. отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения
персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень
действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе
их обработки, общее описание используемых Оператором способов
обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных
данных может поставить отметку о своем согласии на обработку
персональных данных, осуществляемую без использования средств
автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на
обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов
персональных данных, содержащихся в докумен те, имел возможность
ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в
документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов
персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для
внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не
совместимы.
8.2.5. При несовместимости целей обработки персональных данных,
зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный
носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных
отдел ьно от других зафиксированных на том же носителе персональных
данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки
персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных
персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном
носителе других персональных данных осуществляется копирование
персональных данных, подлежащих распространению или использованию,
способом, исключающим одновременное копирование персональных
данных, не подлежащих распр остранению и использованию, и используется
(распространяется)копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных
данных уничтожается или блокируется материальный носитель с
предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или
блокированию, способом, исключающим одновременное копирование
персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Страница 18

8.2.6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это
допускается материальным но сителем, может производиться способом,
исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на
материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила
применяются также в случае , если необходимо обеспечить раздельную
обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных
данных и информации, не являющейся персональными данными.
8.2.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без
использования с редств автоматизации производится путем обновления или
изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается
техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на
том же материальном носителе сведений о вносимых в них измене ниях либо
путем изготовления нового материального носителя с уточненными
персональными данными.
8.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их
обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
8.3.1. Обработка персональн ых данных, осуществляемая без использования
средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении
каждой категории персональных данных можно определить места хранения
персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц,
осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним
доступ.
8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных
(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных
целях.
8.3.3. При хранении материальных носител ей соблюдаются условия,
обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие
несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для
обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц,
ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются
Учреждением.

9. СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
9.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в
организациях.
9.1.1. Учреждение назначает лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных.
9.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных,
получает указания непосредственно от исполнительного органа организации,
являющейся Оператором, и подотчетно ему.
9.1.3. Учреждение предоставляет лицу, ответственному за организацию
обработки пе рсональных данных, необходимые сведения.

Страница 19

9.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных,
в частности, выполняет следующие функции:
1) осуществляет внутренний контроль , за соблюдением Оператором и его
работниками законодательства Р оссийской Федерации о персональных
данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) доводит до сведения работников Оператора положения законодательства
Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по
вопросам обработки персон альных данных, требований к защите
персональных данных;
3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов
персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль
за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
9.2. От ветственность
9.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О
персональных данных», несут предусмотренную законодательством
Российской Федерации ответственность.
9.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных
вследств ие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных
данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а
также требований к защите персональных данных, установленных в
соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», п одлежит
возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных
убытков.

10. КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
При достиж ении целей ожидаются следующие результаты:
- обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при
обработке его персональных данных Учреждением;
- повышение общего уровня информационной безопасности Учреждения;
- минимизация юридических ри сков Учреждения.