Страница 1

ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ
Общим собранием трудового коллектива Заведующий
РЖД детский сад № 39 РЖД детский сад № 39
Протокол № 2 от 01.10.2024 г. _______________ О.Б. Михальская

Приказ № 98 -од от «01» октября 2024






ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ
Частное дошкольное образовательное учреждение
«РЖД детский сад № 39»












1. Общие положения

Страница 2

1. Положение об архиве Частного дошкольног о образовательного
учреждения «РЖД д етский с ад № 39» разработано в соответствии с
примерным положением об архиве организации, утвержденным
приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2. Архив РЖД детский сад № 39 выступает источником комплектования
государственных, муниципальных, железнодорожных архивов ( далее –
Архив детского сада).
3. Архив детского сада создаётся на правах структурного подразделения,
осуществляющего хранение, комплектование, учёт и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному
составу, образовавшихся в деятельности организации, а также
подготовку документов к передаче на постоянное хранение в
государственн ый (муниципальный) или железнодорожный архив,
источником комплектования которого выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации», закона ми, нормативными правовыми актами
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере
архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения,
комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в
государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях.

2. Общие положения

5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся
в деятельнос ти РЖД детского сада № 39 ;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу
фонда (ов) организаций -предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования ( архива) (при наличии);
д) справочно -поисковые средства к документам и учетные документы
Архива детского сада.

3. Задачи Архива детского сада

6. К задачам Архива детского сада относятся:

Страница 3

6.1. Организация хранения документов, состав которых
предусмотрен пунктом 5 настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада документами,
образовавшимися в деятельнос ти РЖД детского сада № 39 .
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве детского
сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве
детско го сада.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Российской Федерации на постоянное хранение в
государственный (муниципальный) или железнодорожный архив.
6.6. Методическое руководство и контроль формирования и
оформления дел в структурных подразделениях организации и
своевременной передачей их в Архив детского сада.


3. Функции Архива детского сада

7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше
10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу,
образовавшихся в деятельности РЖД детского сада № 39 , в
соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в
Архиве детского сада.
7.3. Представляет в государственный (муниципальный) или
железнодорожный архив учетные сведения об объеме и составе
хранящихся в Архиве детского сада документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в
соответствии с порядком государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации.
7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на
хранение в Архив детского сада, образовавшиеся в ходе
осуществления деятельности детского сада.
7.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского
сада описи дел по личному составу, а также акты о выделении к
уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению,
акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно -проверочной комиссии
федерального государственного архива или уполномоченного
органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в

Страница 4

сфере архивного дела (далее – ЭПК архивног о учреждения)
описи дел постоянного хранения;
в) на согласовании е ЭПК архивного учреждения или
государственного архива субъекта Российской Федерации
(муниципального архива) в случае наделения его
соответствующими полномочиями описи дел по личному
составу;
г) на согл асование ЭПК архивного учреждения или
государственного архива субъекта Российской Федерации
(муниципального архива) в случае наделении я его
соответствующими полномочиями акты об утрате документов,
акты о неисправимых повреждениях архивных доку ментов;
д) на утверждение заведующему детским садом описи дел
постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о
выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные (согласованные) ЭПК или государственным
архивом субъекта Российской Федерации (муниципальным
архивом) в случае наделения его соответствующими
полномочиями.
7.6. Организ ует передачу документов Архивного фонда
Российской Федерации на постоянное хранение в
государственный (муниципальный) архив.
7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на
хранении в Архив е детского сада, в целях отбора документов
для включения в состав Архивного Российской Федерации, а
также выявления документов, не подлежащих дальнейшему
хранению.
7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности
документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.9. Организует информирование руководства и работников
учреждения о составе и содержании документов Архива детского
сада.
7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения
архивных документов.
7.11. Организует выдачу доку ментов и дел для работы в
педагогическом кабинете или во временное пользование.
7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии
документов, архивные выписки и архивные справки.

Страница 5

7.13. Ведет учет использования документов Архива детского
сада.
7.14. Создает фонд пользования Архива детского сада и
организует его использование.
7.15. Осуществляет ведение справочно -поисковых средств к
документам Архива детского сада.
7.16. Участвует в разработке документов детского сада по
вопросам архивного дела и делопроизводства.
7.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении
номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) работникам детского сада в подготовке документов к передаче
в Архив детского сада.

5. Права Архива детского сада

8. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по
совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и
использования архивных документов в Архиве детского сада;
б) запрашивать у работников детского сада сведения, необходимые
для работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации работникам детского сада по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать работников детского сада о необходимости
пе редачи документов в Архив детского сада в соответствии с
утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседании Центральной экспертно -
проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, ЭПК
архивного учреждения.